Austauschorganisation DFSR

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Anbieter
DSFR: Dr. Frank Sprachen & Reisen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
Adresse
Industriestraße 35, 68169 Mannheim
Schüleraustausch in folgenden Ländern
USA, Kanada, Australien, Neuseeland, Südafrika, Argentinien, La Réunion
Mitgliedschaft in folgenden Verbänden
DFH – deutscher Fachverband Highschool, Siegel Canada Specialist, Siegel Aussie Specialist, Siegel New Zealand Specialist, Mitglied bei CSIET
Stipendium angeboten
Ja

Was ist die DFSR?

Die DFSR (Deutsche Fachverband High School Reisen) wurde im Jahr 1978 ins Leben gerufen und zählt zu den erfahrensten Anbietern von Schüleraustauschprogrammen in Deutschland. Ihr Schwerpunkt liegt auf High School Programmen.

Dank ihrer langjährigen Erfahrung profitieren Interessenten von stabilen Partnerschaften mit Organisationen im Ausland. Bevor ein Schüleraustausch stattfinden kann, erhalten die Teilnehmer eine gründliche Beratung. Dabei überprüfen die Mitarbeiter, die selbst persönliche Auslandserfahrungen haben, ob ein Austausch in das gewünschte Gastland die richtige Wahl ist. Die DFSR ist überzeugt, dass ein Schüleraustausch nur dann zu einer prägenden Erfahrung wird, wenn alle Beteiligten positiv motiviert sind und zusammenarbeiten.

Die DFSR zeichnet sich durch ihre kleinere Größe aus, was eine sehr persönliche Betreuung ermöglicht. Dies ist besonders vorteilhaft für Schülerinnen und Schüler, die sonst möglicherweise keine Gelegenheit für einen Schüleraustausch hätten.

Aufgrund ihrer kleinen Organisation und hohen Qualitätsansprüche hat sich die DFSR ausschließlich auf den Bereich des Schüleraustauschs spezialisiert.

Welche Gastländer können bei DFSR ausgewählt werden?

Bei der DRFS steht eine Reihe an Ländern zur Verfügung, die für einen Schüleraustausch ausgewählt werden. Zudem gibt es auch die Möglichkeit, innerhalb den Ländern zwischen Regionen zu wählen. Die angebotenen Gastländer sind:

  • USA
  • Kanada
  • Australien
  • Neuseeland
  • Südafrika
  • Argentinien
  • La Réunion
  • Dänemark
  • Norwegen
  • Schweden
  • Finnland
  • Großbritannien
  • Irland
  • Japan
  • Frankreich
  • Spanien

Außerdem haben die Jugendlichen die Möglichkeit, mit der DFSR ein Kombinationsprogramm zu wählen. Dabei werden innerhalb von einem Jahr 2 Länder besucht. Es zwischen drei Varianten gewählt werden:

  • USA und Ozeanien
  • Australien und Neuseeland
  • Europa – Aufgrund der vereinfachten Reisebestimmungen und der kürzeren Entfernung können hier verschiedene Kombinationen gewählt werden.

Wann sind die Bewerbungstermine bei der DFRS?

Die Bewerbungsfristen variieren je nach verschiedenen Faktoren, darunter die gewählte Schule, Region und Art des Austauschprogramms. Dies liegt daran, dass unterschiedliche Länder unterschiedliche Anforderungen an Gastschüler stellen, was zu unterschiedlichen Zeiträumen für den organisatorischen Ablauf führt. Im Allgemeinen können sich Jugendliche an folgenden Zeiträumen orientieren:

  • Programmstart im Winter oder Frühjahr (Januar bis April): Die Bewerbungsfrist liegt zwischen September des Vorjahres und Januar.
  • Programmstart im Sommer (Juli bis September): Die Bewerbungsunterlagen müssen zwischen Februar und Mai eingereicht werden.
  • Restplätze: Auf der DFSR-Website wird angezeigt, ob noch Restplätze für bestimmte Länder verfügbar sind. Für diese können sich Interessenten jederzeit bewerben, jedoch maximal 6 bis 4 Wochen vor Programmstart.

Es gibt Ausnahmen, insbesondere wenn ein spezielles Programm wie Sport oder Musik absolviert werden soll. Diese Programme haben individuelle Termine und erfordern auch andere Nachweise bei der Bewerbung.

Wo finden die Vorgespräche statt?

Vor dem unverbindlichen Beratungsgespräch müssen Interessenten zunächst einen Bewerbungsbogen auf der DFSR-Website ausfüllen. Dieser erfordert auch eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten.

Es ist auch hilfreich, wenn bereits der geplante Reisezeitraum und das Land angegeben werden. Dies ermöglicht es den DFSR-Mitarbeitern, sich besser auf das Gespräch vorzubereiten. Nachdem der Fragebogen von den Mitarbeitern ausgewertet wurde, wird ein Termin in der Nähe des Jugendlichen vereinbart. Alternativ kann das Gespräch auch über Facetime oder Zoom stattfinden.

Wie funktioniert die Bewerbung bei DFSR?

Vor dem Absenden der Bewerbung sollten die Jugendlichen sicherstellen, dass sie die erforderlichen Voraussetzungen für das Programm erfüllen. Der Bewerbungsprozess verläuft dann nach einem festgelegten Ablauf:

  1. Die Bewerbung: Die unverbindliche Bewerbung wird auf der DFSR-Website ausgefüllt, und die erforderlichen Unterlagen werden eingereicht. Nach Prüfung der Unterlagen durch die DFSR-Mitarbeiter wird ein individuelles und kostenloses Beratungsgespräch vereinbart. In einigen Fällen kann es erforderlich sein, die Sprachfähigkeiten zu zertifizieren. Dazu muss ein Sprachtest absolviert werden, um das Sprachniveau der Jugendlichen zu bestimmen.

  2. Das Bewerbungsgespräch: Das Gespräch findet entweder in der Nähe des Wohnortes der Jugendlichen, in deren Elternhaus oder in der Zentrale in Mannheim statt. Alternativ kann es auch über Zoom durchgeführt werden. Im Gespräch werden alle Fragen und Bedenken erörtert, es werden Ratschläge für den Austausch gegeben, und die Mitarbeiter möchten die Jugendlichen näher kennenlernen. Außerdem wird geprüft, ob die Jugendlichen bereit für eine solche Erfahrung sind. Nach dem Gespräch erhalten die Interessenten eine Rückmeldung darüber, ob sie in das Programm aufgenommen werden.

  3. Die Vertragsunterlagen: Nach dem Gespräch erhalten die Erziehungsberechtigten alle Unterlagen für den Auslandsaufenthalt. Diese müssen innerhalb von 14 Tagen ausgefüllt und an die DFSR zurückgeschickt werden. Nachdem auch die Kosten überwiesen wurden, ist der Platz verbindlich reserviert.

  4. Das Vorbereitungstreffen: Die Teilnahme am Vorbereitungstreffen ist nicht verpflichtend, wird jedoch empfohlen. Dieses zweitägige Treffen findet in einer Jugendherberge in Deutschland statt. Hier haben die Jugendlichen die Gelegenheit, sich kennenzulernen und mit anderen Austauschschülern zu sprechen. Zudem erhalten sie Informationen zum Gastland und Sicherheitshinweise.

Kann zwischen Privatschulen und öffentlichen Schulen gewählt werden?

Ja, die Wahl zwischen privaten und öffentlichen Schulen ist möglich. Allerdings kann die Verfügbarkeit dieser Optionen je nach dem gewählten Gastland eingeschränkt sein. Es ist zu beachten, dass private Schulen in der Regel strengere Anforderungen an Gastschüler stellen, die im Voraus erfüllt werden müssen. Darüber hinaus können bestimmte Programme nur an bestimmten Schulen absolviert werden.

Grundsätzlich haben Jugendliche die Möglichkeit, private Schulen in den USA, Kanada, Großbritannien, Irland, Australien und Neuseeland zu besuchen.

Wie funktioniert die Betreuung im Gastland selbst?

Um sicherzustellen, dass die Jugendlichen während ihres Aufenthalts im Ausland ein unterstützendes Netzwerk haben, stehen verschiedene Ansprechpartner zur Verfügung. Der Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung, die von den Gastfamilien geleistet wird, da sie dazu beitragen sollen, den Gastschülern im Alltag zu helfen und eine Art Ersatzfamilie zu sein.

Zusätzlich findet nach der Ankunft im Gastland ein sogenanntes "Soft Landing Camp" statt. Während dieses Camps lernen die Jugendlichen andere Gastschüler kennen und erkunden gemeinsam eine größere Stadt im Gastland. Hier erhalten sie auch weitere Informationen und Ratschläge für ihren Aufenthalt. Die Dauer des Camps variiert normalerweise zwischen 2 und 5 Tagen.

Im Gastland steht den Jugendlichen ein Koordinator zur Verfügung, der bei der Organisation des Alltags behilflich ist. Dieser Koordinator kann auch vermitteln, wenn es Probleme mit der Gastfamilie gibt. Darüber hinaus wird der Koordinator regelmäßige Besuche durchführen und regelmäßig Kontakt zu den Gastschülern aufnehmen, um sicherzustellen, dass auch kleine Probleme zeitnah besprochen werden können.

Das Soft Landing Camp bietet den Jugendlichen die Möglichkeit, andere Gastschüler kennenzulernen, die dieselbe Schule besuchen oder in der gleichen Region leben werden. Dadurch können nicht nur gemeinsame Erfahrungen geteilt werden, sondern auch Ängste und Sorgen offen besprochen werden.

Wie wird eine Gastfamilie ausgewählt

Grundsätzlich kann jede Familie eine Bewerbung einreichen, um einen Gastschüler aufzunehmen. Hierfür muss ein Formular ausgefüllt werden, das auf der Webseite der DFSR verfügbar ist. Die Gastfamilien müssen jedoch bestimmte Kriterien erfüllen:

  1. Finanzielle Sicherheit: Gastfamilien erhalten keine Bezahlung für ihre Unterstützung, da die DFSR sicherstellen möchte, dass Gasteltern die Jugendlichen aus reinem Interesse aufnehmen und nicht aus finanziellen Gründen. Die Gastfamilien sollten in der Lage sein, die Jugendlichen während ihres Aufenthalts angemessen zu versorgen.

  2. Zeit und Interesse: Gastfamilien sollten Zeit und Interesse daran haben, den Jugendlichen einen Einblick in den Alltag des Gastlandes zu ermöglichen. Es geht nicht darum, teure Ausflüge zu finanzieren oder zusätzliche Hobbys zu unterstützen, sondern darum, dass die Jugendlichen sich gut aufgehoben fühlen.

  3. Sicherheit: Gasteltern sollten in einer sicheren und ungefährlichen Umgebung leben, um sicherzustellen, dass die Jugendlichen sich im Gastland selbstständig bewegen können. Dies ist wichtig, um stabile Beziehungen aufzubauen.

  4. Keine Vorstrafen: Gastfamilien müssen ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen, und Vorstrafen werden von der DFSR nicht toleriert.

Zusätzlich verlassen sich die Mitarbeiter auf ihre Erfahrung und bemühen sich, die passenden Gastfamilien für jeden Gastschüler zu finden. Dabei spielen vor allem die Persönlichkeit und die Interessen der Gastfamilien eine wichtige Rolle.

Können bei der DFSR Stipendien beantragt werden?

Jedes Jahr vergibt der Veranstalter ein DFH Teilstipendium im Wert von 5000 Euro. Dieses Stipendium wird an Jugendliche vergeben, die gute bis sehr gute Noten haben und sich zudem besonders engagieren. Auch Jugendliche, die aufgrund ihrer finanziellen Situation normalerweise nicht an einem Schüleraustausch teilnehmen könnten, werden ermutigt, sich dafür zu bewerben.

Der Jugendliche, der das Stipendium erhält, verpflichtet sich, monatlich über seinen Aufenthalt zu berichten.

Für den Internatsaufenthalt in den USA bietet die DFSR exklusive Stipendien an:

  • Woodstock Academy – Reduzierung der Kosten auf 29.950 USD statt 49.995 USD
  • Lake Mary Preparatory School – Reduzierung der Kosten auf 35.000 USD statt 51.000 USD
  • Rancho Solano Preparatory School – Reduzierung der Kosten auf 37.000 USD statt 51.250 USD
  • Thornton Academy – Reduzierung der Kosten auf 32.000 USD statt 48.000 USD
  • Maui Preparatory Academy – Reduzierung der Kosten auf 35.000 USD statt 49.750 USD

Im Neuseeland Select Programm gibt es zusätzliche Stipendien:

  • Musikstipendium – Voraussetzung ist mindestens 1 Schuljahr Aufenthalt und die Verpflichtung, im Schulorchester zu spielen und sich in der Musicalproduktion sowie dem jährlichen Galakonzert zu engagieren. Dies führt zu einer Reduzierung der Schulgebühr.
  • Ski- und Snowboard-Stipendium: Schülerinnen und Schüler erhalten ein neues Paar Ski mit Bindung oder ein Snowboard mit Bindung. Um dieses Stipendium zu erhalten, müssen sie einen englischsprachigen Aufsatz verfassen, in dem sie erläutern, warum der Wintersport in Canterbury einzigartig ist und welche Motivation sie haben.
  • Social-Media-Stipendium: Jugendliche mit herausragenden Leistungen und hoher Affinität zu sozialen Medien können einen Rabatt auf die Schulgebühren erhalten.
  • Herausragende akademische Leistungen: Außergewöhnliche schulische Erfolge können zu einem 20% Rabatt auf die Schulgebühr am Glendowie College führen, vorausgesetzt, mindestens 1 Schuljahr wird absolviert.
  • Herausragende Leistungen: Das Rangitoto College bietet Stipendien an, die die Hälfte der Schulgebühr abdecken und für außergewöhnliche musikalische, sportliche oder akademische Leistungen vergeben werden.
  • Fußballstipendien: Dieses Stipendium ermöglicht es den Jugendlichen, nur 100 Euro pro Woche für die Unterbringungskosten, 50% der Versicherungskosten und die Kosten für das Visum zu zahlen. Hierfür müssen sie einen Nachweis über ihre Fußballfertigkeiten erbringen.

Ist die DFSR Mitglied in Verbänden?

Der DFSR ist Mitglied in verschiedenen Verbänden bzw. ist wie folgt zertifiziert:

  • DFH – deutscher Fachverband Highschool
  • Siegel Canada Specialist
  • Siegel Aussie Specialist
  • Siegel New Zealand Specialist
  • Mitglied bei CSIET