Austauschorganisation International Experience (iE)

Anbieter

international Experience gGmbH

Adresse

Amselweg 20, 53797 Lohmar

Schüleraustausch in folgenden Ländern

USA, Neuseeland, Australien, Kanada, Südafrika, Chile, Spanien, Argentinien, Frankreich, England, Schottland, Irland, Italien, Norwegen und Dänemark

Mitgliedschaft in folgenden Verbänden

ICEF Mitglied, Aussie Specialist, Canada Specialist, CCG – Canada Course for Education Agents, Recognized Agent of Education New Zealand, Deutsches Institut für Service-Qualität: International EXPERIENCE (Qualitätsurteil: „gut“)

Stipendium angeboten

Ja

International Experience, kurz iE, ist eine international tätige Schüleraustauschorganisation mit langjähriger Erfahrung in der Vermittlung und Begleitung von Auslandsaufenthalten. Einige Mitarbeitende sind bereits seit mehreren Jahrzehnten im internationalen Schüleraustausch tätig.

Im Mittelpunkt stehen die persönliche Beratung und Begleitung der Jugendlichen und ihrer Familien. Während ihres Aufenthalts sollen die Teilnehmenden nicht nur ein anderes Schulsystem und eine neue Kultur kennenlernen, sondern auch wertvolle interkulturelle Erfahrungen sammeln und sich persönlich weiterentwickeln.

Nach eigenen Angaben legt iE besonderen Wert auf einen engen Kontakt zu den Austauschschülerinnen und Austauschschülern. In mehreren Gastländern verfügt die Organisation zudem über eigene Strukturen und Ansprechpartner vor Ort.

In Deutschland ist die Organisation heute als international Experience gGmbH mit Sitz in Lohmar tätig. Im Jahr 2025 nahmen nach Angaben von iE rund 600 Schülerinnen und Schüler an den angebotenen Austauschprogrammen teil.

International Experience bietet Schüleraustauschprogramme in folgenden Ländern an:

• Argentinien
• Australien
• Chile
• Dänemark
• England
• Frankreich
• Irland
• Italien
• Kanada
• Neuseeland
• Norwegen
• Schottland
• Spanien
• Südafrika
• USA

Je nach Gastland und Programm können unterschiedliche Schulformen gewählt werden. Auch eine Regionen- oder Staatenwahl ist möglich. Die Kosten für eine solche Wahl gibt international Experience mit 1.000 Euro an.

Privatschulen werden in folgenden Ländern angeboten:

• USA
• Kanada
• Australien
• Neuseeland
• England
• Spanien
• Argentinien

Welche Möglichkeiten konkret zur Verfügung stehen, hängt vom jeweiligen Land und Programm ab.

• 1. März für einen Programmbeginn im Juli oder August
• 1. Oktober für einen Programmbeginn im Januar oder Februar

Ein Teammitglied von iE setzt sich mit den Jugendlichen und ihren Eltern in Verbindung, um einen Termin für ein persönliches Beratungsgespräch zu vereinbaren.

In der Regel findet das Gespräch bei der Familie zu Hause statt. Auf Wunsch kann es auch digital durchgeführt werden. Dabei informiert iE ausführlich über das gewünschte Austauschprogramm und bespricht unter anderem die aktuelle Schulsituation, Hobbys, Ziele und persönliche Vorstellungen.

Das Beratungsgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Die Bewerbung bei international Experience erfolgt in mehreren Schritten:

1. Online-Kurzbewerbung: Zunächst füllen die Jugendlichen unverbindlich eine Online-Bewerbung auf Englisch aus. Darin werden unter anderem persönliche Daten, Alter, Hobbys, besondere Fähigkeiten, das gewünschte Gastland, die Aufenthaltsdauer, die bevorzugte Schulform, Informationen zur aktuellen Schule und Sprachkenntnisse abgefragt. Zusätzlich werden ein Profilfoto, ein kurzer Bewerbungsbrief sowie die letzten vier Zeugnisse benötigt.
2. Persönliche Beratung: Anschließend findet ein ausführliches Beratungsgespräch mit den Jugendlichen und ihren Eltern statt. Gemeinsam wird besprochen, ob das gewünschte Land und Programm zu den persönlichen Vorstellungen und Voraussetzungen passen.
3. Vertrag mit iE: Entscheiden sich beide Seiten für eine Zusammenarbeit, erhalten die Familie und der oder die Jugendliche einen Vertrag mit allen wichtigen Informationen zum gewählten Schulprogramm, zur Dauer, zu den Programmleistungen und -gebühren sowie zu Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen.
4. Ausführliche Bewerbungsunterlagen: Danach wird die sogenannte Family Student Application ausgefüllt. Sie enthält detaillierte Informationen für die potenzielle Schule und Gastfamilie. Dazu gehören unter anderem ein Brief an die zukünftigen Gasteltern sowie medizinische und schulische Unterlagen. iE prüft die Unterlagen und leitet die Bewerbung anschließend an das jeweilige Gastland weiter.
5. Platzierung und Vorbereitung: Vor der Ausreise nehmen die Jugendlichen an einem Vorbereitungsseminar teil. Sobald eine Schule und Gastfamilie beziehungsweise ein Internat gefunden wurden, informiert iE über die Platzierung und die weiteren Schritte bis zur Ausreise.

Während des Aufenthalts steht den Jugendlichen eine persönliche Betreuungsperson vor Ort zur Seite. Diese sogenannte Local Coordinatorin beziehungsweise dieser Local Coordinator lebt in der Nähe und ist bei Fragen und Problemen erreichbar.

Zusätzlich fragt iE regelmäßig nach, wie es den Teilnehmenden geht, und unterstützt auch die Eltern in Deutschland. Ergänzt wird die Betreuung durch regelmäßig online gesteuerte Berichte.

Für Notfälle steht rund um die Uhr eine Notfallnummer zur Verfügung. Dabei handelt es sich laut iE nicht um ein externes Callcenter.

International Experience legt großen Wert darauf, dass der Erfolg eines Austauschjahres eng mit der Harmonie in der Gastfamilie verbunden ist. Daher erfolgt die Auswahl der Gastfamilien äußerst sorgfältig. Die meisten dieser Familien arbeiten bereits seit vielen Jahren erfolgreich mit dem Verein zusammen. Neue Gastfamilien, die sich bewerben möchten, müssen einen umfangreichen Bewerbungsprozess durchlaufen. Dabei müssen sie nachweisen:

1. Finanzielle Unabhängigkeit: Die Gastfamilien sollten nicht finanziell auf die Aufnahme eines Gastschülers angewiesen sein. Ihr Hauptziel sollte es sein, den Jugendlichen eine kulturelle Erfahrung zu ermöglichen. Die meisten Gastfamilien erhalten keine finanzielle Entschädigung für die Aufnahme eines Gastschülers. Die finanzielle Stabilität der Gastfamilie muss gewährleistet sein, um dem Jugendlichen einen normalen Familienalltag bieten zu können.

2. Ein stabiles Familienumfeld: Die Gastfamilien sollten ein harmonisches Familienleben führen, um sicherzustellen, dass die Jugendlichen nicht durch Spannungen oder Konflikte in der Gastfamilie belastet werden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass alle Gasteltern ein traditionelles Familienmodell haben müssen.

3. Eine sichere Umgebung: Die Standortfaktoren sind ebenfalls wichtig, um von iE als Gastfamilie akzeptiert zu werden. Die Gastschüler werden nur in sichere Regionen vermittelt, um sicherzustellen, dass sie den normalen Alltag im Gastland erleben können.

4. Persönliche Eignung: Die Mitarbeiter, die die Gasteltern besuchen, machen sich auch ein persönliches Bild von ihnen. Es ist wichtig, dass die Jugendlichen ihre Hobbys ausleben können und sich bei den Gasteltern wohlfühlen. Wenn die Mitarbeiter Bedenken hinsichtlich der Persönlichkeit der Gasteltern haben, kann dies zur Ablehnung führen.

5. Überschneidungen bei der Paarung von Gasteltern und Jugendlichen: Bei der Zuordnung von Gasteltern und Jugendlichen werden größtmögliche Gemeinsamkeiten angestrebt, um das Leben im Gastland zu erleichtern. Allerdings kann auf Sonderwünsche wie spezielle Ernährungsformen nur begrenzt Rücksicht genommen werden. In einigen Fällen müssen sich die Jugendlichen anpassen oder teilweise ihre eigenen Bedürfnisse decken.

Ja, international Experience bietet verschiedene Stipendien an.

Manfred-Gillner-Memorial-Stipendium: Es werden zwei Taschengeld-Stipendien in Höhe von jeweils 300 Euro pro Monat vergeben. Zusätzlich übernimmt iE die Kosten für ein Versicherungspaket.

iE-Partner-Stipendium: Dieses Stipendium richtet sich an aktive und kreative Schülerinnen und Schüler, die iE vor und während ihres Auslandsaufenthalts aktiv und partnerschaftlich unterstützen.

Zu den Voraussetzungen für eine Stipendienbewerbung gehören:

• ein aussagekräftiges persönliches Essay auf Englisch
• die Motivation für den Auslandsaufenthalt
• Halb- und Ganzjahreszeugnisse der letzten drei Jahre
• vorhandene externe Referenzen und Beurteilungen
• ein Nachweis der finanziellen Bedürftigkeit
• Nachweise über soziales Engagement oder ehrenamtliche Tätigkeiten
• ein persönliches Video, das auf dem iE-YouTube-Kanal zum Voting veröffentlicht wird

Darüber hinaus bietet iE aktuell verschiedene Vergünstigungen an:

• 250 Euro Geschwisterrabatt ab dem zweiten Kind
• 250 Euro Frühbucherrabatt bei einer Bewerbung zwölf Monate vor Programmbeginn
• Jubiläums-Stipendium mit 50 Prozent Nachlass auf die iE-Programmgebühr für ein öffentliches Schulprogramm in den USA

International Experience nennt aktuell folgende Siegel, Listings und Qualifikationen:

• ICEF Mitglied
• Aussie Specialist
• Canada Specialist
• CCG – Canada Course for Education Agents
• Recognized Agent of Education New Zealand
• Deutsches Institut für Service-Qualität: International EXPERIENCE mit dem Qualitätsurteil „gut“