Austauschorganisation Travelworks

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Anbieter
Travelplus Group GmbH
Adresse
Münsterstrasse 111, 48155 Münster
Telefon
(+49)-(0)2506 8303-0 – Montag bis Freitag von 10 bis 16 Uhr

Das ist Travelworks

Der Veranstalter Travelworks hat seinen Hauptsitz in Münster und beschäftigt etwa 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, von denen alle bereits Erfahrungen im Ausland gesammelt haben. Einige von ihnen haben selbst an Schüleraustauschprogrammen teilgenommen, während andere sich nach ihrem Schulabschluss für Work and Travel entschieden haben. Diese vielfältigen Erfahrungen stehen Interessentinnen und Interessenten zur Verfügung.

Neben den regulären Bürozeiten an Werktagen bietet Travelworks auch eine Notfallhotline an, die rund um die Uhr erreichbar ist und kompetente Hilfe bietet. Die langjährige Zusammenarbeit mit bewährten Partnern ermöglicht es, bereits vor der Abreise detaillierte Informationen über den geplanten Aufenthalt zu erhalten.

Zusätzlich steht bei jedem Austauschprogramm ein persönlicher Ansprechpartner im jeweiligen Zielland zur Verfügung, der nicht nur in Notfällen, sondern auch bei organisatorischen Angelegenheiten unterstützend tätig ist.

Travelworks bietet jedoch nicht nur Schüleraustauschprogramme und die Organisation von Work and Travel-Aufenthalten an. Es werden auch folgende Programme angeboten:

  • Auslandspraktika
  • Au Pair-Stellen
  • Erlebnisreisen
  • Freiwilligenarbeit, mit der Möglichkeit, diese für ein Studium in Deutschland oder im Ausland anrechnen zu lassen
  • Sprachferien
  • Sprachreisen
  • Summer School

Die Austauschprogramme von Travelworks stehen in verschiedenen Ländern zur Verfügung, darunter:

  • USA
  • Kanada
  • Australien
  • Neuseeland
  • England
  • Irland
  • Frankreich
  • Spanien
  • Argentinien
  • Brasilien
  • Costa Rica
  • Südfrankreich

Wann sind die Bewerbungstermine bei Travelworks?

Die Bewerbungstermine richten sich immer nach den Schulhalbjahren und danach, ob eine private oder eine öffentliche Schule besucht werden soll. Ebenso gibt es eine Unterscheidung, ob Classic oder Select gewählt wird.

LandSchulartProgrammvarianteBewerbungsfrist
USAÖffentliche SchuleClassic15.09 bzw. 15.04
USAÖffentliche SchuleSelect01.10 bzw. 01.05
USAPrivate SchuleClassic oder Select01.10 bzw. 01.05
KanadaÖffentliche SchuleSelect01.10 bzw. 01.05
KanadaPrivate SchuleSelect01.10 bzw. 01.05
AustralienÖffentliche SchuleSelect01.10 bzw. 01.05
AustralienPrivate SchuleSelect01.02 bzw. 01.05
NeuseelandÖffentliche SchuleSelect01.10
NeuseelandPrivate SchuleSelect15.02 bzw. 01.05
GroßbritannienÖffentliche SchuleClassic oder Select01.10 bzw. 01.05
GroßbritannienPrivate SchuleSelect01.10 bzw. 01.05
IrlandÖffentliche SchuleClassic oder Select01.10 bzw. 01.02. bzw. 01.05
IrlandPrivate SchuleSelect01.10 bzw. 01.02. bzw. 01.05
SüdafrikaÖffentliche SchuleClassic15.09 bzw. 15.04
SüdafrikaPrivate SchuleSelect15.09 bzw. 15.04
Costa RicaÖffentliche SchuleClassic01.10 bzw. 01.05

Neben diesen Bewerbungsfristen können Interessenten/innen sich für das Short Term Programm USA drei Monate vor Startbeginn bewerben. Für das Short Term Programm in Großbritannien läuft die Bewerbungsfristen sechs Wochen vor dem gewählten Starttermin ab.

Wo finden Vorabgespräche statt?

Um eine Reise mit Travelworks zu planen, ist es erforderlich, im Voraus einen Termin für ein Interview zu vereinbaren. Dieser Termin kann online arrangiert werden, und im Anschluss erfolgt eine individuelle Absprache darüber, wie und wo das Interview stattfinden soll. Grundsätzlich gibt es mehrere Optionen, darunter die Möglichkeit, das Gespräch bequem von zu Hause aus zu führen oder es über Skype abzuhalten. Des Weiteren können Termine im Travelworks-Büro in Münster oder im Regionalbüro in Wien vereinbart werden. Darüber hinaus besteht die Flexibilität, einen öffentlichen Ort in der Nähe zu wählen. Es ist erwähnenswert, dass Interessentinnen und Interessenten nicht auf Deutschland oder Österreich beschränkt sind, da Travelworks auch Termine in der Schweiz und in Südtirol anbietet.

Wie funktioniert die Bewerbung bei Travelworks?

Die Bewerbung bei Travelworks folgt grundsätzlich einem vierstufigen Prozess:

  1. Zuerst müssen Interessentinnen und Interessenten die Website von Travelworks besuchen und sich für das gewünschte Gastland bewerben. Dabei sollten sie die unterschiedlichen Bewerbungsfristen beachten, die je nach Austauschjahr und gewählter Schulform variieren können. Zusätzlich ist es wichtig, das gewünschte Land oder die Region genauer anzugeben. Vor dem Absenden des Formulars sind auch einige persönliche Informationen erforderlich.

  2. Im nächsten Schritt wird ein Termin für ein Interview telefonisch oder per E-Mail vereinbart. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, das Gespräch zu organisieren. Unter Umständen kann das Interview auch einen Sprachtest beinhalten, um das Sprachniveau der Bewerberinnen und Bewerber besser zu ermitteln. Einige Schulen verlangen möglicherweise ein bestimmtes Sprachniveau, bevor eine Bewerbung überhaupt möglich ist.

  3. Die Interviewer leiten ihr Feedback sowie die Ergebnisse des Sprachtests an Travelworks weiter, und daraufhin wird ein individuelles Vertragsangebot unterbreitet. Wenn alle Vertragsbestandteile passen, muss das Angebot bis zum Ende der Bewerbungsfrist an Travelworks zurückgesendet werden.

  4. Mindestens sechs Wochen vor Beginn des Auslandsaufenthaltes erhalten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer detaillierte Informationen zu ihrem Aufenthalt. Zu diesem Zeitpunkt kann auch der erste Kontakt zur Gastfamilie hergestellt werden. Dies bietet die Möglichkeit, zu überprüfen, ob die Erwartungen übereinstimmen. Falls nicht, besteht auch noch die Möglichkeit eines Wechsels.

Gibt es ein Angebot für private und öffentliche Schulen?

In allen Ländern, mit Ausnahme von Costa Rica, haben Interessentinnen und Interessenten die Möglichkeit, zwischen öffentlichen und privaten Schulen zu wählen. Die Teilnahme an einer privaten Schule ist jedoch oft mit erheblich höheren Kosten verbunden und kann zusätzliche Aufnahmebedingungen erfordern. Diese Bedingungen können mit bestimmten schulischen Leistungen oder auch dem sozialen Engagement der Bewerberinnen und Bewerber zusammenhängen. Detaillierte Informationen zu den Bedingungen werden zur Verfügung gestellt, sobald sich Interessentinnen und Interessenten für eine bestimmte Schule entschieden haben.

Wie funktioniert die Betreuung vor Ort im Gastland?

Neben den üblichen Kontaktmöglichkeiten während der Bürozeiten bietet Travelworks eine 24-Stunden-Notfallhotline an. Diese ist rund um die Uhr erreichbar, was es ermöglicht, Probleme, auch bedingt durch Zeitverschiebungen, schnell anzugehen. Zudem wird jeder Interessentin und jedem Interessenten im Gastland ein persönlicher Ansprechpartner zugewiesen, der bei organisatorischen Angelegenheiten hilft und auch als Vermittler bei eventuellen Schwierigkeiten mit der Gastfamilie zur Verfügung steht.

Die Gastfamilien bilden das Unterstützungsnetzwerk im Gastland, und es steht auch ein unabhängiger Ansprechpartner in den Schulen zur Verfügung. Dadurch erhalten Interessentinnen und Interessenten die Möglichkeit, Hilfe und Unterstützung unabhängig von der Gastfamilie zu erhalten, insbesondere zu Beginn des Aufenthalts, um sicherzustellen, dass persönliche Probleme angegangen werden können, ohne dass bereits eine enge Bindung zur Gastfamilie besteht.

Wie wird eine Gastfamilie ausgewählt?

Travelworks kooperiert in jedem wählbaren Land mit Mitarbeitern, die potenzielle Gastfamilien und deren Umgebung überprüfen. Es gibt bestimmte Kriterien, die von jeder potenziellen Gastfamilie erfüllt werden müssen, damit Travelworks sie in Betracht zieht:

  • Ein intaktes soziales Umfeld: Dies bedeutet nicht, dass nur herkömmliche Familienstrukturen akzeptiert werden, da auch Alleinerziehende als Gasteltern in Betracht gezogen werden können. Dennoch ist es wichtig, sicherzustellen, dass grundlegende moralische Vorstellungen eingehalten werden. Darüber hinaus sollte die Umgebung der Gastfamilie keine Vorbelastungen oder problematischen Situationen aufweisen, um die Austauschschülerinnen und -schüler nicht zu belasten.

  • Ordnung und Hygiene im Haushalt: Jede Austauschschülerin und jeder Austauschschüler sollte die Möglichkeit haben, einen persönlichen Rückzugsort zu haben, was bedeutet, dass ein eigenes kleines Zimmer vorhanden sein muss. Zudem ist es wichtig, dass der Haushalt der Gastfamilie ordentlich und sauber ist.

  • Ausreichendes Familieneinkommen: Die finanzielle Situation der Gasteltern wird überprüft, um sicherzustellen, dass sie den Austausch nicht nur aus finanziellen Gründen in Erwägung ziehen, um ihr Einkommen zu verbessern. Dies soll sicherstellen, dass die Austauschschülerinnen und -schüler einen angemessenen Lebensstandard im Gastland vorfinden und sich vollständig auf ihre Austauscherfahrung konzentrieren können.

Zusätzlich zu diesen grundlegenden Anforderungen müssen die Gasteltern auch persönliche Informationen über ihre Persönlichkeit und Lebensweise bereitstellen. Vergleichbare Informationen werden auch im Interview erfragt, um ein Persönlichkeitsprofil zu erstellen. Dies ermöglicht es Travelworks, Gastfamilien mit Austauschschülerinnen und -schülern zusammenzubringen, die gut miteinander harmonieren. Da nicht nur der Schulalltag, sondern auch das Leben im Gastland erlebt werden soll, spielen auch die Hobbys und allgemeinen Interessen eine Rolle bei der Auswahl geeigneter Gasteltern.

Gibt es die Möglichkeit ein Stipendium über Travelworks zu erhalten?

Travelworks bietet für Schüleraustausche in den USA, Kanada und Neuseeland Stipendien an. Darüber hinaus gibt es das DFH-Teilstipendium, das unabhängig vom Zielland vergeben wird.

  • USA – Weltbürger-Stipendium: Dieses Stipendium richtet sich an Jugendliche im Alter von 15 bis 18 Jahren aus einkommensschwachen Verhältnissen und ermöglicht ihnen, mindestens ein Schuljahr in den USA zu verbringen. Die Stipendienhöhe beträgt 2500 Euro für ein Schuljahr, wobei die restlichen Kosten vom Teilnehmer selbst getragen werden müssen.

  • Kanada – Das Münster-Stipendium: Jugendliche im Alter von 14 bis 18 Jahren, die im Umkreis von 50 Kilometern um Münster leben, können dieses Stipendium in Anspruch nehmen. Es bietet eine Förderung von 2000 Euro und erfordert einen Aufenthalt von mindestens einem Halbjahr in Kanada.

  • Neuseeland – Travelworks-Teilstipendium: Jugendliche im Alter von 14 bis 18 Jahren erhalten die Möglichkeit, eine Förderung von 2000 Euro zu nutzen, um mindestens ein Semester an einer öffentlichen Schule in Neuseeland zu verbringen.

  • Neuseeland – Musikstipendium: Dieses Stipendium ermöglicht Schülern im Alter von 14 bis 18 Jahren, die bestimmte Instrumente spielen, eine Förderung von 25 % der Schulgebühren am Macleans College in Neuseeland. Es erfordert mindestens ein Trimester am College und umfasst Instrumente wie Cello, Bass, Kontrabass und Blasinstrumente.

  • DFH-Teilstipendium: Dieses Stipendium im Wert von 5000 Euro steht für ein beliebiges Zielland zur Verfügung. Die Teilnehmer müssen im Alter von 12 bis 18 Jahren sein, mindestens drei Jahre Englischunterricht absolviert haben und soziales Engagement nachweisen können. Soziales Engagement bedeutet hier, dass sie sich in ihrer Freizeit für andere Menschen, Tiere oder die Umwelt einsetzen.

Ist Travelworks Mitglied in Verbänden?

Travelworks ist Mitglied in vier verschiedenen Verbänden, wodurch die verschiedenen Angebote des Veranstalters mit spezifischen Qualitätsansprüchen verbunden sind. Travelworks ist Mitglied bei:

  • Deutscher Fachverband High School e.V (DFH)
  • World Youth Student & Educational Travel (WYSET) Confederation
  • WYSE Work Abroad
  • BundesForum Kinder- und Jugendreisen e.V.